Stichting Women’s Health 

Oktober 2024 – versie 2 

Inleiding 

Deze privacyverklaring is van toepassing op de Ruby App, ontwikkeld door Stichting 

Women’s Health, die zich richt op het verbeteren van menstruatiegezondheid en het 

ondersteunen van wetenschappelijk onderzoek. 

Contactgegevens 

• Naam: Stichting Women’s Health 

• Adres: Gerrit Langedijkstraat 18, 1698 XT, Zwaag 

• Telefoon: 06-18390260 

• Website: www.stichtingvrouwenzorg.nl 

• KvK: 91808782 

Verzameling van Gegevens 

Wij verzamelen gegevens wanneer u gebruikmaakt van de Ruby App. Voor registratie en 

het aanbieden van onze diensten worden de volgende gegevens opgeslagen: 

• Wachtwoord: Uw wachtwoord wordt versleuteld opgeslagen, wat inhoudt dat 

wij noch derden uw wachtwoord kunnen lezen. 

Registratie is vereist om de app te gebruiken. 

Gegevensverzameling voor Inzicht 

Om inzicht te krijgen in uw menstruatiegezondheid en symptomen, verzamelen we: 

• Antwoorden op dagelijkse vragen over bloedverlies, pijn, klachten bij plassen, 

ontlasting, slapen, vrijen en dieetvoorkeuren. 

• Informatie over het type smartphone dat u gebruikt. 

Gebruik van Gegevens 

Uw gegevens worden gebruikt om u gepersonaliseerde inzichten te bieden en 

wetenschappelijk onderzoek naar menstruatiegezondheid te ondersteunen. Met uw 

toestemming kunnen gegevens worden gedeeld met universitaire 

onderzoeksinstellingen. 

Stichting Women’s Health bewaart uw gegevens niet langer dan nodig is voor het 

onderhouden van uw account. U heeft altijd de mogelijkheid om uw gegevens te laten 

verwijderen (stuur een e-mail naar privacy@ruby.nu) of wanneer u uw account via de 

website verwijdert. Bij de installatie van de app krijgt u de mogelijkheid om aan te geven 

of uw data beschikbaar mag zijn voor wetenschappelijk onderzoek. Gegevens die 

worden gedeeld met onderzoekers worden tot 10 jaar bewaard. 

Delen van Informatie 

Persoonsgegevens worden niet verkocht aan derden en worden uitsluitend verstrekt 

indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan 

wettelijke verplichtingen. De Stichting heeft met betrokken partijen 

verwerkersovereenkomsten en geheimhoudingsovereenkomsten gesloten om de 

beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens te waarborgen. Stichting Women’s 

Health blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen. 

U kunt bij de installatie aangeven of uw gegevens gedeeld mogen worden met 

onderzoeksinstellingen. Uw data zal nooit met commerciële partijen gedeeld worden, 

maar met uw toestemming wel met wetenschappelijke onderzoeksinstellingen. Deze 

instellingen krijgen uw data gekoppeld aan een unieke code (pseudogeanonimiseerd), 

zodat uw persoonsgegevens (naam en e-mailadres) niet worden gedeeld. 

U heeft de mogelijkheid om via de website uw gegevens te delen met uw arts. Indien u 

deelneemt aan een specifieke studie, bieden wij de onderzoekers toegang tot uw 

gegevens in overeenstemming met de goedkeuring die u hen heeft gegeven. Uw 

behandelaars en/of onderzoekers kunnen uw gegevens overnemen in een Elektronisch 

Patiënten Dossier (EPD) of een andere database, in overeenstemming met de 

privacyverklaring van de betreffende organisatie. 

Beveiliging en Opslag 

Wij nemen strenge beveiligingsmaatregelen om uw gegevens te beschermen. Gegevens 

worden bewaard zolang uw account actief is, en pseudoanonieme gegevens kunnen tot 

10 jaar bewaard blijven voor onderzoeksdoeleinden. 

Stichting Women’s Health neemt de bescherming van uw gegevens zeer serieus en 

neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste 

openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u denkt dat uw gegevens 

niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact met ons 

op via privacy@ruby.nu

Rechten van Gebruikers 

U heeft het recht om uw gegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast 

heeft u het recht om uw toestemming voor gegevensverwerking in te trekken of bezwaar 

te maken tegen de verwerking van uw gegevens door ons. U heeft ook het recht op 

gegevensoverdracht, wat betekent dat u een verzoek kunt indienen om uw gegevens in 

een computerbestand naar uzelf of een andere door u genoemde organisatie te sturen. 

Als u gebruik wilt maken van uw recht op bezwaar, recht op gegevensoverdracht of als u 

andere vragen/opmerkingen heeft over de gegevensverwerking, stuur dan een 

gespecificeerd verzoek naar privacy@ruby.nu. 

Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u om een 

kopie van uw identiteitsbewijs bij het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw 

pasfoto, MRZ (machine readable zone), paspoortnummer en burgerservicenummer 

(BSN) zwart ter bescherming van uw privacy. Stichting Women’s Health zal zo snel 

mogelijk, maar in ieder geval binnen zes weken, op uw verzoek reageren. 

U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de 

Autoriteit Persoonsgegevens, via de volgende link: Autoriteit Persoonsgegevens. 

Wijzigingen in de Privacyverklaring 

Deze privacyverklaring kan worden gewijzigd. Nieuwe versies worden gepubliceerd in de 

app en op onze website.